Управление по работе с иностранными обучающимися и преподавателями (УРИОП) создано приказом Финуниверситета от 31.08.2018 № 1611/о и является самостоятельным структурным подразделением в составе подразделений, координируемых проректором по социальной и воспитательной работе.
УРИОП ведет свою историю с 18 мая 2017 года – дня выхода приказа Финуниверситета № 1035/о о формировании Организационно-визового управления (ОВУ). Приказом Финуниверситета от 19.09.2018 № 1727/о ОВУ было преобразовано в УРИОП. На данный момент в составе УРИОП выделены два подразделения:
Основными задачами УРИОП являются:
- миграционно-визовая поддержка иностранных граждан, обучающихся и (или) осуществляющих трудовую деятельность в Финуниверситете (прибывающих в Финуниверситет с целью обучения и (или) работы) и работников Финуниверситета, в случае их командирования в зарубежные страны, в порядке, установленном в Финуниверситете;
- реализация (во взаимодействии со структурными подразделениями и службами Финуниверситета) комплексных мероприятий по адаптации (академической, социокультурной, языковой, психологической) иностранных граждан, обучающихся и (или) осуществляющих трудовую деятельность в Финуниверситете;
- протокольно-организационное сопровождение деловых мероприятий, в порядке, установленном в Финуниверситете.
На УРИОП возложены следующие функции:
- оформление пакета документов, необходимых для командирования работников Финуниверситета в зарубежные страны;
- подготовка приглашений для оформления виз на въезд на территорию Российской Федерации иностранным гражданам - членам зарубежных делегаций и отдельным иностранным гражданам, прибывающим в Финуниверситет на обучение и (или) в соответствии с программами международного сотрудничества;
- оформление пакета документов по постановке на миграционный учет и (или) продления виз иностранным гражданам, прибывающим в Финуниверситет с целью обучения и (или) работы;
- контроль наличия постановки на миграционный учет, действующих виз и других установленных федеральным миграционным законодательством документов у иностранных граждан, обучающихся и (или) работающих в Финуниверситете;
- регулирование соблюдения иностранными учащимися образовательного процесса и контроль выполнения ими учебных планов (программ), проведение с ними социально-адаптационной работы;
- подготовка справок и других документов по запросу иностранных граждан, обучающихся и (или) работающих в Финуниверситете;
- формирование и мониторинг электронных баз данных иностранных граждан, обучающихся (ранее обучавшихся) и (или) работающих (ранее работавших, посещавших) в Финуниверситете;
- обеспечение соблюдения норм и правил делового протокола при приеме официальных делегаций в Финуниверситете и (или) проведении иных деловых мероприятий;
- оказание информационной и практической помощи структурным подразделениям и службам Финуниверситета по вопросам профильной деятельности.
Контакты Управления по работе с иностранными обучающимися и преподавателями
