​​​​​​​​​Архив Финансового университета создан для хранения документов Архивного фонда Москвы и законченных делопроизводством документов практического значения самого Финансового университета. Документы Архивного фонда Москвы - это те документы университета, которые имеют историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение и подлежат постоянному хранению в Центральном архиве города Москвы. До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах установленных федеральными законами сроков, хранятся в архиве Финансового университета.

В архиве также хранятся законченные делопроизводством документы постоянного хранения и документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Финансового университета и организаций-предшественников, а также документы учебных организаций, присоединенных к университету: 

Институт повышения квалификации информационных работников (ИПКИР): Распоряжени​​​е Правительства Российской Федерации от 29.06.2011 №1122-р ​

Всероссийский заочный финансово-экономический институт (ВЗФЭИ): Распоряжение Правительства Российской Федерации от 22.11.2011 №2101-р 

Всероссийская государственная налоговая академия Министерства финансов Российской Федерации (ВГНА): Распоряжение Правительства Российской Федерации от 02.05.2012 № 677-р

Государственный университет Министерства финансов Российской Федерации (ГУМФ): Рспоряжение Правительства Российской Федерации от 02.05.2012 № 677-р 

По состоянию на 01.01.2024 года объем архивного фонда Финансового университета превысил 800 тыс. ед. хранения.

Для организации работ по формировании и функционированию архива Финансового университета в структуре Управления  делопроизводства и архива создано специальное подразделение Отдел архива.

Основными задачами отдела архива являются:

• комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
• учет и обеспечение сохранности документов, поступающих на хранение в архив;
• создание научно-справочного аппарата к документам архива;
• использование хранящихся в архиве документов;
• подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Москвы, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России.

Одной из функций деятельности отдела архива также является работа по запросам организаций и частных лиц, в том числе по социально-правовым запросам граждан, выдача архивных справок, выписок и копий в соответствии с установленными правилами.

Порядок предоставления (пересылки) отделом архива Финансового университета официальных ответов на запросы организаций, архивных справок  и документов о предыдущем образовании

Основанием для предоставления ответов, справок (документов) является письменный запрос или запрос по электронной почте, подписаннный заявителем.

В запросе в обязательном порядке указываются:

• для граждан - фамилия, имя, отчество, домашний почтовый адрес (полностью с индексом), паспортные данные (при необходимости), контактный телефон, цель получения справки;
  
• для юридических лиц - запрос оформляется на бланке организации, с указанием должности и подписью должностного лица; согласие субъекта персональных данных на получение персональных данных у третьих лиц (проведение проверочных мероприятий);
• интересующая тема: подтверждение образования (с указанием Ф.И.О. (точно как в дипломе), наименованием учебного уч​реждения (точно как в дипломе), года окончания учебного учреждения, регистрационного номера диплома; подлинность диплома (с приложением копии диплома); трудовой стаж - с указанием учебного учреждения, подразделения, должности, периода работы (к заявлению прикладывается копия трудовой книжки по указанному заявителем периоду);  получение документа из личного дела о предыдущем образовании - в заявлении указывается Ф.И.О. (точно как в дипломе, при смене Ф.И.О. после окончания учебного учреждения прилагается документ подтверждающий данное событие), наименование учебного учреждения (точно как в дипломе), год окончания учебного учреждения, либо год отчисления из ВУЗа (с обязательным указанием об отчислении) и т. д.; 
• форма получения информации (лично или по почте);
• дата заполнения, подпись.

1. К запросу должны быть приложены документы, связанные с темой запроса: копия трудовой книжки, диплома об образовании, свидетельства о браке и пр. документы. Наличие таких документов ускоряет процедуру архивного розыска и сокращает сроки ответа заявителю. Отсутствие обязательных документов, например свидетельства о смене фамилии/имени/отчества, является основанием для отказа в предоставлении архивной справки или возврата документа о предыдущем образовании.
 

2. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а именно согласие субъекта персональных данных (для государственных органов - подтверждение в запросе о наличии такого согласия в личном деле служащего) на получение персональной информации у третьих лиц (или согласие на проведение проверочных мероприятий в отношении сведений об образовании). Простое согласие субъекта на обработку его персональных данных не дает права нам (как образовательной организации) раскрывать персональную информацию третьим лицам.Согласие на получение персональных данных у третьих лиц.docx
   
 

3. Архивные справки (выписки, копии и пр.), а также документы о предыдущем образовании при личном обращении в архив могут​ быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - доверенности, оформленной в установленном порядке.  ​​​

Для получения информации о работе отдела  можно обратиться по тел. 8-(499)-943-95-04​
Почтовый адрес: 125167, Москва,  Ленинградский проспект, 49/2

​Срок исполнения запроса в течение одного месяца со дня регистрации, в случаях, требующих особого розыска документов, время исполнения запроса может возрасти.

​​