Стажировки

Если вы планируете стажировку в следующем календарном году, нужно обратиться к руководителю своего структурного подразделения.

Руководители структурных подразделений, в свою очередь, определяют целесообразность стажировки и, при положительном решении, согласуют программу, сроки и базу стажировки.  Далее Руководитель подразделения подает заявку в Институт корпоративного обучения для формирования плана дополнительного профессионального образования работников Финуниверситета на следующий календарный год.

Продолжительность стажировки зависит от целей и задач, которые ставятся перед стажером, но она не может быть менее 16 академических часов.

Сроки проведения стажировки согласовываются с руководителем структурного подразделения​ и зависят от объема стажировки.

Структура стажировки предполагает три этапа: подготовительный, содержательный, итоговый.

Подготовительный этап включает в себя подготовку индивидуального плана, согласование его с базой прохождения стажировки, консультации с научным руководителем и др.

Содержательный этап предполагает непосредственное повышение квалификации в организации реального сектора экономики или в профильной организации.

Итоговый этап предполагает оформление отчета о стажировке и его защиту.

ВАЖНО! Сроки прохождения стажировки должны учитывать все три этапа и отличаться от сроков пребывания на базе стажировки (командировки). Планируемые сроки стажировки должны включать, в том числе, прохождение итоговой аттестации.

Стажировки целесообразно проводить в организациях (на предприятиях) реального сектора экономики, в министерствах, ведомствах, образовательных организациях высшего образования, исследовательских центрах и специализированных организациях, в том числе зарубежных.

Каждая стажировка имеет свои особенности, цели и задачи. Исходя из этого, соответствующими структурными подразделениями Финуниверситета определяются организации, которые могут принимать работников на стажировки и обеспечивать их эффективное обучение.

Согласие организации принять работника Финуниверситета на стажировку подтверждается письмом на бланке организации с указанием фамилии стажера и сроков проведения стажировки.  

Если стажер из филиала направляется для прохождения стажировки в подразделение Финуниверситета, необходимо следовать Инструкции:

На подготовительном этапе стажировки необходимо согласовать с принимающей стороной возможность принять сотрудников филиала на стажировку. Порядок оформления стажировки работника филиала в подразделении Финуниверситета

От имени директора филиала необходимо направить руководителю структурного подразделения Финуниверситета:

• запрос о возможности принять на стажировку работника филиала;
• индивидуальный учебный план стажировки для согласования в структурном подразделении Финуниверситета;
• определить руководителя стажировки от структурного подразделения Финуниверситета;
• согласовать сроки с руководителем стажировки.

Сроки проведения стажировки согласовываются с руководителем структурного подразделения и зависят от объема стажировки.
Итогом является письмо-согласие от подразделения готового принять слушателя(-ей) на стажировку.

Полученное письмо-согласие, перед началом стажировки в ИКО, слушатели направляют со всем комплектом документов, необходимым для зачисления на стажировку.

В случае возникновения вопросов обращайтесь, будем рады Вам помочь!

Стажировка может проходить  за границей Российской Федерации. Для прохождения зарубежной стажировки работник Финуниверситета должен быть направлен в служебную зарубежную командировку.

Порядок документального оформления командировок содержится в "Положении об организации и проведении стажировки в Институте корпоративного обучения​"  (утверждено Приказом от 17.12.2020 №2520/о).

Если стажеру нужна виза в страну командирования, необходимо приступать к оформлению документов не позднее, чем за 15 рабочих дней до начала стажировки.

Проект приказа о направлении работника в служебную командировку готовится Управлением кадрового обеспечения.

По возвращении из командировки (не позднее пяти рабочих дней) оформленное служебное задание стажер передает в управление кадрового обеспечения, а авансовый отчет – в Управление бухгалтерского учета и отчетности.

Документарное оформление стажировки происходит в несколько этапов.

Этап 1

Слушатель заявляет о своем желании пройти повышение квалификации в форме стажировки. Предоставляются следующие документы:

• Заявления о стажировке от подразделения
• Заявления от слушателя
• Договор для работников Финуниверситета
• Направление на стажировку для внешних слушателей
• Трехсторонний договор для внешних слушателей

Этап 2 

Определение базы стажировки и ее содержания. Предоставляются следующие документы:

• Письмо в организацию о направлении на стажировку
• Письмо организации о готовности принять слушателей на стажировку
• Индивидуальный учебный план стажировки
• Письмо о направлении работника филиала в структурное подразделение Финуниверситета

Этап 3

Подведение итогов стажировки. Предоставляются следующие документы:

• Ведомость итоговой аттестации
• Отчета о стажировке
• Выписка из протокола заседания структурного подразделения о прохождении стажировки
• Скорректированная дополнительная профессиональной программа повышения квалификации в форме стажировки

Важным документом , который сопровождает любую стажировку является ее программа.

В структуре программы стажировки должны быть представлены:

• характеристика профессиональных компетенций, подлежащих совершенствованию и формирующихся в результате освоения программы;
• планируемые результаты обучения;
• учебный план;
• рабочая программа;
• организационно-педагогические условия реализации стажировки;
• форма итоговой аттестации. 

Программа стажировки должна учитывать профессиональные стандарты, квалификационные требования, указанные в квалификационных справочниках по соответствующим должностям, профессиям и специальностям, или квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения работниками Финуниверситета должностных обязанностей.

Учебный план программы должен содержать перечень, трудоемкость, (в академических часах), последовательность и распределение видов учебной деятельности стажеров.

Программа стажировки обсуждается на заседании соответствующего структурного подразделения и при положительной ее оценке рекомендуется к реализации. Соответствующая выписка из протокола вместе с программой представляется в ИКО.

Если по одной и той же программе стажировки проходят повышение квалификации несколько человек, то для каждого работника составляется индивидуальный план стажировки. План должен быть развернутым, содержать конкретные темы по каждому разделу, с определением их трудоемкости.​

Результаты прохождения стажировок работников обсуждаются на заседаниях профильных структурных подразделений и отражаться в протоколах.

Документы о прохождении стажировки представляются в ИКО не позднее десяти календарных дней после ее окончания.