Служба размещения проживающих образована на основании приказа ректора от 23 марта 2016 года № 0572/о.
Основными целями и задачами службы являются:
- обеспечение эффективной деятельности общежитий Финансового университета;
- размещение в общежитиях иногородних студентов, аспирантов, стажеров и слушателей, обучающихся в Финансовом университете;
- размещение в общежитии гостиничного типа иногородних участников конференций, конгрессов, симпозиумов, проводимых как университетом, так и сторонними организациями;
- рациональное использование площадей общежитий.
С учетом возложенных задач служба размещения выполняет следующие функции:
- предоставление мест в общежитиях Финансового университета иногородним обучающимся в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и локальными нормативными документами;
- отслеживание и контроль наличия свободных мест в общежитиях;
- рациональное размещение студентов в зависимости от расположения факультета, уровня и сроков обучения;
- оформление и учет договоров найма жилого помещения, контроль факта проживания студентов, подписание соглашений о расторжении договоров;
- оформление регистрации по месту пребывания, контроль за постановкой на воинский учет;
- контроль за правильностью оплаты и формированием задолженности за проживание студентов в общежитиях;
- формирование графиков заезда и списков на размещение в общежитии гостиничного типа по заявкам структурных подразделений и сторонних организаций;
- подготовка справочных и отчетных документов, касающихся направления деятельности;
- оформление и ведение договоров на проведение мероприятий и проживание слушателей;
- контроль за стоимостью проживания и формирование прейскурантов на услуги.
