Инструкция по использованию web-форм
О вариантах использования веб-форм:
- Регистрация на мероприятия (убедительная просьба более не использовать алгоритм «Скачайте файл Word, заполните таблицу и пришлите его на такой-то адрес»)
- Регистрация на учебные курсы
- Заказ студентами различных справок в деканате
- Анкетирование
- Обратная связь и др.
Примеры форм:
Как создать веб-форму
Для создания веб-формы на узле структурного подразделения необходимо прислать в Службу корпоративного портала (web@fa.ru) следующую информацию:
- ссылка на страницу, на которой должна быть опубликована веб-форма (или ТЗ по созданию данной страницы);
- необходимые поля (с пометкой обязательных для заполнения);
- электронный адрес ответственного лица, на который должны приходить заполненные пользователями формы.
Если на страницах вашего структурного подразделения уже есть веб-формы, заново присылать информацию для их создания не нужно.
Функционал веб-форм
Возможные типы полей веб-форм:
- просто текст
- выбор
- множественный выбор
- число
- дата
- файлы
- e-mail
Также функционал позволяет настраивать логические правила. Например, если пользователь при заполнении формы укажет, что он студент Финуниверситета, то станет доступно поле «Выберите свой факультет» с выпадающим списком.
Другой пример: если пользователь при регистрации на конференцию укажет, что он докладчик, то следующим полем станет «Приложите файл с тезисами доклада».
Еще одна востребованная возможность: по окончании регистрации на мероприятие по заявке в свободной форме на адрес web@fa.ru можно получить сразу всю базу зарегистрировавшихся участников в формате Excel.
По всем вопросам, связанным с использованием веб-форм, обращайтесь в Службу корпоративного портала по адресу web@fa.ru
Как разместить информацию о мероприятии на главной странице сайта www.fa.ru?
Ответственный редактор структурного подразделения размещает информацию в новостном разделе структурного подразделения. Затем (при условии, что новость – масштаба университета и выше) идет по этой ссылке, заполняет заявку (не забыв прикрепить картинку к новости) и нажимает кнопочку "Подать заявку".
Мы получаем информацию и тут же размещаем ее на главной странице портала с ссылкой на соответствующую новостную страницу вашего структурного подразделения.
У нас вновь созданное подразделение. Как нам завести свою страницу на www.fa.ru?
Ориентируясь уже на существующие страницы на портале, продумываете и присылаете нам на web@fa.ru структуру вашей страницы (названия разделов и подразделов), а также их наполнение. Мы создаем, размещаем, присылаем ссылку вам. Вы утверждаете – мы делаем страницу доступной для просмотра на сайте.
Сразу после этого вы присылаете нам информацию об ответственном за вашу страницу (см. следующий вопрос-ответ).
Как назначить ответственного за сайт в новом структурном подразделении или сменить старого?
Ответственного редактора назначает руководитель структурного подразделения. Ответственный редактор должен быть уверенным пользователем, по крайней мере свободно чувствовать себя в интернете и в Word-е, иначе ему будет тяжело заниматься редактированием страниц портала.
Затем информация о новом ответственном направляется в Службу корпоративного портала (web@fa.ru) в свободной форме, с указанием Ф.И.О., названия структурного подразделения, должности, электронного адреса и телефона для связи. Далее мы проводим обучение и даем доступ на редактирование.
Можно ли одному структурному подразделению иметь двух ответственных за сайт?
Можно хоть десять. Главное, чтобы страница структурного подразделения была в актуальном состоянии.
Когда и как проводится обучение ответственных за страницы подразделений?
Обучение проводится по мере необходимости и занимает по времени одну пару. После того как мы получили информацию, что у какого-то подразделения новый ответственный, и его координаты, мы связываемся с ним и договариваемся об обучении.
Проводятся ли консультации для ответственных за страницы подразделений?
Если ответственный прошел обучение, но вопросы остались, ничего страшного. Пишите (web@fa.ru) или звоните (22-86). Если вопросы по почте или телефону не решаемы, значит, проведем дополнительную очную консультацию.
