Управление делопроизводства и архива осуществляет документационное
обеспечение управления Финансовым университетом, включая его филиалы, а также
хранение и использование архивных документов Финансового
университета.
В рамках этой деятельности Управление делопроизводства и
архива решает следующие задачи:
обеспечение единого порядка документирования, организации
документооборота, учётно-регистрационной работы, хранения и подготовки к
передаче в государственный архив документов Финансового университета и его
филиалов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
организация и совершенствование системы делопроизводства и архивного
дела в Финансовом университете и его филиалах с использованием прогрессивных
технологий делопроизводства на базе применения компьютерной и организационной
техники;
разработка и внедрение нормативных и методических документов по
организации делопроизводства, контроль соблюдения установленного порядка работы
с документами и обучение работников, ответственных за ведение делопроизводства в
структурных подразделениях Финансового университета и его филиалах;
оптимизация документооборота и сокращение количества форм и
объема документов, образующихся в деятельности Финансового университета и его
филиалах;
организация формирования архива документов Финансового университета и
архивной работы с ними.
